Datenschutzerklärung der AlpinSim Solutions GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der AlpinSim Solutions GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten ist:
AlpinSim Solutions GmbH
Wiedner Hauptstraße 15
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 46 92
Die AlpinSim Solutions GmbH ist im Bereich Simulation tätig. Im Rahmen unserer Leistungen können personenbezogene Daten insbesondere von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Website-Besuchern, Bewerbern sowie sonstigen Kontaktpersonen verarbeitet werden.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Anrede, Firma, Position
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten
- Inhalte aus Bewerbungen, sofern Sie sich bei uns bewerben
- Sonstige Daten, die für die Durchführung unserer Leistungen im Bereich Simulation erforderlich sind
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen
- Erbringung unserer Dienstleistungen und projektbezogene Betreuung im Bereich Simulation
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
- Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung von Auswahlverfahren
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen, der Kommunikation mit Geschäftspartnern, der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sowie der Verbesserung unserer Prozesse und Angebote.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Rechtsberater, Gerichte und Behörden
- Sonstige Erfüllungsgehilfen und Subunternehmer im Rahmen unserer Leistungen
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Anforderungen der DSGVO eingehalten werden. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
- geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, treffen wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Dauer der Geschäftsbeziehung oder des Vertragsverhältnisses
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Unternehmens-, Steuer- und Zivilrecht
- Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
- technische Erforderlichkeit bei Protokoll- und Sicherheitsdaten
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich oder zulässig ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere oben angegebene Anschrift erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Die AlpinSim Solutions GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu können insbesondere gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
- Schutzmaßnahmen für IT-Systeme und Netzwerke
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz kann nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:
AlpinSim Solutions GmbH
Wiedner Hauptstraße 15
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 46 92
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder neue Dienstleistungen eingeführt werden. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.